業財一體化系統,采購預付款單如何入賬

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業財一體化系統,采購預付款單如何入賬

1、預付款時

借:預付賬款

貸:銀行存款等

2、取得發票時

(1)如果預付款與固定資產購買價格一致,會計分錄

借:固定資產

貸:預付賬款

(2)如果預付款不夠,需要補交價款時,會計分錄

借:固定資產

貸:預付賬款

貸:銀行存款等

預付帳款需要哪些單據才能入帳?

預付賬款,從業務內容或性質上可以分為項目預付款和經營性(采購)預付款:

項目預付款,特指建設施工項目和固定資產(如生產設備)購置,這類業務發生時,一般都會由公司與供應商簽訂有合同(工程合同、加工安裝合同、設備采購合同等),在合同中都會對預付款進度、質保金扣除等結算內容作出詳細約定.此類預付款業務,原則上,要求必須取得對方收據并加蓋對方印章,方可辦理!

材料預付款,原則上比照上述要求,由對方出具收據,但往往此類業務因為與客戶約定不規范,一些沒有簽訂合同的,而且因為是常規生產材料的采購,采購比較頻繁,作為占有主動的一方,為增強公司資金占用流動,會有意無意地"拖欠應付款",原則上也不會特意去預付貨款,當然,一些特殊情況除外,如,主要材料面臨漲價趨勢強烈時,因市場供應不足,公司有必要采購預付款的方式,加快材料采購.此時,因不方便取得對方憑據,就得通過單位自制的付款申請單,或付款借據,通過簽批進行支付,這項業務因存在風險較強,必須是要通過管理層簽批的!

業財一體化系統,采購預付款單如何入賬?以上內容就是本期小編老師整理的相關資料,不管是什么財務系統對此采購預付賬款的賬務處理應該就是通過預付賬款的科目來處理的,其次就是后期入賬核實的時候應該按照固定資產的科目處理的,更多相關資料歡迎你們來本網站上免費的學習.

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